首先需要明確外來文件,不是本公司內(nèi)部制定,而是根據(jù)需要從外部接收的文件。如相關(guān)法律、法規(guī)、國家或地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、包括上級下發(fā)的管理文件,第二、三方的審核資料,客戶提供的相關(guān)要求文件等。都屬于企業(yè)外來文件的范疇。
通常水泥企業(yè)對于外來文件的控制都有一套系統(tǒng)的流程,針對于企業(yè)需要的標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)類文件,企業(yè)通常從標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布機(jī)構(gòu)的官網(wǎng)下載或者從相關(guān)機(jī)構(gòu)購買原版。
外來文件原件通常交由資料室保存,僅發(fā)放復(fù)印件給相關(guān)部門。復(fù)印件需分別編號,并標(biāo)記“受控”字樣發(fā)放至各部門。原版外來文件的借閱和歸還需要有主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并確定歸還時間。
外來文件涉及更新或者作廢問題,過期及作廢文件一律由發(fā)放部門做回收,并標(biāo)記“作廢”字樣。
已標(biāo)記作廢文件需按要求保留2-3年后再做銷毀處理。以上回收,標(biāo)記作廢及銷毀過程需建立相關(guān)記錄檔案,并要有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
小編將水泥企業(yè)需要控制的部分標(biāo)準(zhǔn)文本整理如下:
標(biāo)準(zhǔn)名稱 | 標(biāo)準(zhǔn)編號 |
通用硅酸鹽水泥 | GB175-2007 |
水泥工業(yè)大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn) | GB 4915-2013 |
排污許可證申請與核發(fā)技術(shù)規(guī)范 水泥工業(yè) |
HJ847-2017 |
水泥窯協(xié)同處置固體廢物污染控制標(biāo)準(zhǔn) | GB 30485—2013 |
質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語 | GBT 19000-2016 |
質(zhì)量管理體系要求 | GBT 19001-2016 |
國家危險廢物名錄 | 2016版 |
環(huán)境管理體系要求及使用指南 | GB/T24001-2016 |
職業(yè)健康安全管理體系要求 | GB/T 28001-2011 |