“利用改革創(chuàng)新消除內(nèi)部管理缺陷助發(fā)展提速,已成為企業(yè)面臨的新課題?!筘?cái)務(wù)’管理就是適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì),提升企業(yè)內(nèi)涵管理的產(chǎn)物?!比涨?,山東能源淄礦集團(tuán)東華水泥公司總經(jīng)理李慶文談到該公司“大財(cái)務(wù)”改革時(shí)說。
“利用改革創(chuàng)新消除內(nèi)部管理缺陷助發(fā)展提速,已成為企業(yè)面臨的新課題。‘大財(cái)務(wù)’管理就是適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì),提升企業(yè)內(nèi)涵管理的產(chǎn)物?!比涨埃綎|能源淄礦集團(tuán)東華水泥公司總經(jīng)理李慶文談到該公司“大財(cái)務(wù)”改革時(shí)說。
自3月份以來,東華水泥創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,試水“大財(cái)務(wù)”管理,將財(cái)務(wù)管理職能延伸到整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程,進(jìn)一步加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的制約性,提升了全面管控力度,在公司內(nèi)部形成了多重防控屏障,有效規(guī)避了各類風(fēng)險(xiǎn)。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理為單一核算的管理模式,數(shù)據(jù)反饋不夠直觀且較為滯后?!按筘?cái)務(wù)”管理則是將“倉庫、磅房、財(cái)務(wù)”作為物資全部納入財(cái)務(wù)管理,拓寬了財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域,形成了一個(gè)全面管控平臺(tái),注重事前引導(dǎo)和預(yù)警,事中服務(wù)和過程控制。
“倉庫現(xiàn)在就有鋼板,但是規(guī)格略有不同,需要你們安排技術(shù)人員到倉庫確認(rèn)一下能不能使用。”5月25日,該公司倉庫主管曹玉潔根據(jù)庫存情況,對(duì)各單位、部門報(bào)送的材料計(jì)劃進(jìn)行審查、調(diào)整,并就現(xiàn)有備件能否得到有效利用與各單位、部門進(jìn)行溝通。
產(chǎn)品、原輔材料和資金這“三大進(jìn)出關(guān)口”直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。為保護(hù)好這“三大進(jìn)出關(guān)口”,在實(shí)施“大財(cái)務(wù)”管理的過程中,該公司通過調(diào)整職能、理順程序等措施,進(jìn)一步加強(qiáng)把控力度。
審查、調(diào)整材料計(jì)劃是該公司倉庫新增的職能之一,該公司改將倉庫分離出來,使其成為公司與供應(yīng)站的中間環(huán)節(jié),增強(qiáng)了部門間相互制約力度。推行以后,庫存成本有效降低,2個(gè)多月以來,實(shí)際采購(gòu)所用資金較計(jì)劃所需資金縮減8萬余元,材料質(zhì)量、規(guī)格不符等問題均得到了及時(shí)解決。
“磅房認(rèn)單不認(rèn)人。如果賬戶內(nèi)資金不足,客戶就拿不到提貨單。原輔材料進(jìn)出廠數(shù)據(jù)也由磅房直接反饋,更便于倉庫進(jìn)行出入庫統(tǒng)計(jì)?!闭劦桨醴抗芾頃r(shí),該公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)張紅旗說。產(chǎn)品、原輔材料進(jìn)出廠直接由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部把關(guān),有效減少了“四金”占用、規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn),還避免了銷售員與客戶的資金接觸,更有利于銷售工作的開展。
據(jù)了解,在磅房管理中,該公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部還制訂了一車一檢、車輛過磅、原輔材料進(jìn)廠、退貨等一系列管理制度,有效規(guī)避車輛作弊、原輔材料數(shù)量差錯(cuò)等風(fēng)險(xiǎn)。
“‘大財(cái)務(wù)’管理還實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)、報(bào)表的統(tǒng)一管理,數(shù)據(jù)的真實(shí)性得到了保障,核算速度也比以前提前了一天?!睆埣t旗道出了大財(cái)務(wù)管理的又一好處,它為公司的生產(chǎn)決策提供了及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
“成本就是競(jìng)爭(zhēng)力,資金就是保障力。大財(cái)務(wù)管理為成本和資金加上了一層堅(jiān)實(shí)的屏障,這使公司在開展各項(xiàng)工作時(shí)底氣更足,為加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了很好的條件?!崩顟c文說。