【水泥人網(wǎng)】2011年5月17日，海螺水泥股份總經(jīng)辦在湖南海螺舉辦了2011年湖南區(qū)域行政專業(yè)培訓(xùn)，區(qū)域各子公司辦公室負(fù)責(zé)人、行政宣傳員、機(jī)要秘書及文檔資料管理員40余人參加了培訓(xùn)。

上午8：30分，培訓(xùn)準(zhǔn)時(shí)拉開了序幕。區(qū)域人事行政專業(yè)負(fù)責(zé)人益陽海螺副總經(jīng)理陶勇做培訓(xùn)動(dòng)員，他闡明了本次區(qū)域行政專業(yè)培訓(xùn)的目的和意義，并對(duì)參培人員提出了具體要求：一是要以最好的精神狀態(tài)投入培訓(xùn)當(dāng)中，通過此次培訓(xùn)認(rèn)真檢查和梳理工作中存在的不足；二是股份公司總經(jīng)辦精心安排的此次培訓(xùn)活動(dòng)，內(nèi)容豐富、實(shí)用，學(xué)員要認(rèn)真聽課，做好記錄；三是希望通過培訓(xùn)加強(qiáng)交流互動(dòng)，互相學(xué)習(xí)，不斷提升區(qū)域辦公室系統(tǒng)管理水平；四是要認(rèn)真學(xué)習(xí)消化培訓(xùn)內(nèi)容，組織好再培訓(xùn)工作，理論與實(shí)際相結(jié)合，學(xué)以致用。

股份公司總經(jīng)辦主任助理于璽把多年來從事辦公室行政工作的心得與大家進(jìn)行了分享。他指出了辦公室工作人員所必須具備的基本素質(zhì)要求，關(guān)鍵在于“快、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”，并對(duì)這四個(gè)字的含義進(jìn)行了詳細(xì)講解。從提高文字表述能力、口頭表達(dá)能力、堅(jiān)持服務(wù)第一、廣泛吸納信息、做到能參善謀五個(gè)方面精心闡述了如何鍛造做好辦公室工作的看家本領(lǐng)。

股份總經(jīng)辦行政主管徐善軍結(jié)合此次湖南區(qū)域3家公司石門、雙峰、湖南海螺公司在公文寫作、公文處理、文件歸檔等身邊現(xiàn)實(shí)案例，對(duì)常見的問題進(jìn)行了分析和提醒，并與大家進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流。

培訓(xùn)期間，股份總經(jīng)辦組織參培人員觀看了《現(xiàn)代商務(wù)秘書專業(yè)素養(yǎng)情景案例》電教片，結(jié)合電教片中的情景案例出現(xiàn)的各種場(chǎng)景情況，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了互動(dòng)交流，參陪學(xué)員積極主動(dòng)發(fā)言，紛紛暢談自己如何處理模擬場(chǎng)景的意見和建議。

培訓(xùn)最后，股份公司總經(jīng)辦主任助理于璽對(duì)培訓(xùn)作總結(jié)發(fā)言，他指出，一天的培訓(xùn)時(shí)間太短，關(guān)鍵是給了大家一個(gè)相互學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)與交流的平臺(tái)，在大家的共同努力下，培訓(xùn)取得了圓滿成功。對(duì)辦公室下一步工作，他指出，一是要堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為基層服務(wù)等三個(gè)服務(wù)，要正確處理好三者之間的關(guān)系，正確把握服務(wù)與原則性之間的關(guān)系；二是要提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、形象素質(zhì)等四個(gè)素質(zhì)，保持陽光心態(tài)，做到有教養(yǎng)、有素養(yǎng)；三是要發(fā)揮參謀助手、管理事務(wù)、上情下達(dá)、下情上傳、檢查落實(shí)等五個(gè)作用；四是要高度重視并把握好政策性、原則性、規(guī)范性、創(chuàng)新性等四性。并突出強(qiáng)調(diào)了交通安全、落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度、加強(qiáng)后勤管理等工作。

最后，他希望各子公司辦公室工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，勤于思考，注重知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累，不斷提升專業(yè)管理水平，為公司十二五目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)做出更大的貢獻(xiàn)。