??? 三獅集團的中期目標就是以信息化推動管理的變革,讓管理思維科學化、規(guī)范化在三獅集團落地生根,到“十一五”末成為世界水泥十強。
??? 一邊是規(guī)模不斷在擴張,對下屬公司有效管控越來越難,一邊是市場競爭不斷加劇,對成本控制的要求越來越高,這給浙江三獅集團有限公司(下稱三獅集團)的管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
??? 維持現(xiàn)狀是最大的風險
??? 三獅集團是由浙江省人民政府批準成立并重點培育的15家大型企業(yè)集團之一,是多所有權制、多控股公司的水泥聯(lián)合制造企業(yè)集團。
??? 作為一個水泥生產企業(yè),特別是在浙江的水泥企業(yè),三獅集團的發(fā)展面臨很大的挑戰(zhàn)。浙江是全國水泥單省產量最大的省份,同時也是全國水泥價格最低的省份。我國水泥行業(yè)12家全國性重點支持企業(yè)中,有兩家都在浙江。
??? “誰的質量好,價格低,用戶就買誰的產品?!比{集團負責信息化建設的總經理助理駱曉華說。而水泥行業(yè)是個高能耗的行業(yè),近年來,如何發(fā)揮集團的整合優(yōu)勢來降低成本,成為三獅集團管理的一個重心。
??? 與此同時,經過多年的擴張發(fā)展,三獅集團在管理上遇到了很多難題。三獅集團董事長姚季鑫介紹說,核心的問題就是從單廠到多廠,從感性管理過渡到理性、科學的管理。
??? 和眾多集團企業(yè)一樣,對分子公司的管控力度不夠是三獅集團管理的一個難點。以前三獅集團每個月召開一次集團層面的總經理聯(lián)席會討論經營管理工作。三獅集團ERP項目經理梁晟介紹說,分子公司老總為了所在公司的利益,往往都是報喜不報憂。這樣,集團就很難實時了解整個集團真實的經營狀態(tài),無法進行合理的調控。過去,三獅集團下屬公司自行計算成本,以年報的形式報送給集團,集團公司只有在年底才能拿到真實的成本狀況。
??? “我們只有通過信息化系統(tǒng),才能實現(xiàn)對下屬各單位的實時管理和監(jiān)控。”駱曉華說,“要從集團總部看到最底層的成本?!?/P>
??? 砍掉已有系統(tǒng)
??? 2005年,三獅集團開始進行信息化建設的全面構思。考慮到三獅集團還沒有專門的信息中心,負責信息化建設的只是集團辦公室下設的一個子單位,很難自行制定一個科學的、宏大的信息化建設方案,三獅集團找到水泥行業(yè)知名的管理咨詢公司益賽科來幫助他們規(guī)劃未來的信息化建設藍圖。
??? 三獅集團和益賽科一起,花了10個多月時間走訪了多家水泥企業(yè),并在2006年底規(guī)劃出集團未來10年的信息化建設整體框架,希望通過ERP應用,打通集團本部和子公司之間及企業(yè)上下游之間的關系。
??? 2006年8月,三獅集團和咨詢公司一起進行了軟件招投標。很多國內外知名軟件廠商都參與了投標。此后,三獅集團又花了8個多月時間對參與投標的企業(yè)和樣板用戶進行了抽檢??紤]到現(xiàn)有的管理水平和軟件的匹配度,三獅集團最終把目標鎖定在用友ERP-NC上。在考察完用友ERP-NC的樣板用戶邢鋼以后,三獅集團與用友簽署了長期的戰(zhàn)略合作協(xié)議。駱曉華后來說,盡管邢鋼和三獅集團不處于同一個行業(yè),但是在管理上有很多相同之處。