摘要:
進(jìn)度計劃的編制和控制是一個系統(tǒng)工程,是項目管理工作的基礎(chǔ)和根本出發(fā)點,在項目管理中扮演著重要的角色。本文著重介紹了水泥廠EPC工程中進(jìn)度計劃的編制和控制方法,并簡單介紹了進(jìn)度出現(xiàn)偏離時的方法和手段。
一、前言
隨著我國加入WTO及國民經(jīng)濟(jì)水平的快速增長,我國水泥行業(yè)的許多企業(yè)實行“專業(yè)化、大型化、國際化”的發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國際市場,實行走出去的戰(zhàn)略,在國外承接了很多水泥廠的建設(shè)項目。目前工程總承包(EPC)是國際通行的工程建設(shè)項目組織管理實施方式之一,它包括設(shè)計、采購、施工和試運行等四個部分,其管理的最終目標(biāo)是通過對工程項目的工期、成本、質(zhì)量和安全的管理與控制,保證項目如期完成,并實現(xiàn)項目的經(jīng)濟(jì)效益。完成項目的進(jìn)度計劃是項目完成的根本出發(fā)點,質(zhì)量、費用等目標(biāo)的控制都圍繞進(jìn)度展開執(zhí)行,所以對項目的進(jìn)度進(jìn)行控制,是EPC總包項目管理工作的基礎(chǔ),也是重中之重。
二、進(jìn)度計劃的編制
(一)編制進(jìn)度計劃的依據(jù)
進(jìn)度計劃的編制可以從以下幾方面依次考慮:
1、分析主合同中關(guān)于項目總工期及進(jìn)度要求的相關(guān)條款
所有的工程合同(含一些補(bǔ)充協(xié)議等文件)中都規(guī)定了項目的工期及進(jìn)度要求,它是編制項目進(jìn)度計劃的總綱;例如水泥廠建設(shè)合同中一般都規(guī)定什么時候點火出熟料,什么時候完成達(dá)標(biāo)達(dá)產(chǎn)等時間,這些也就是項目建設(shè)中進(jìn)度的總工期要求。
2、項目的圖紙和工程量清單,以及工作范圍和工作內(nèi)容
一個水泥廠建設(shè)項目簽訂后,主要的工藝流程及建筑物特征便基本確定,項目的總圖紙量和工程量也就可以基本確定,項目的建設(shè)內(nèi)容便有了一個大概的范圍,這樣也就有了進(jìn)度計劃編制的范圍和內(nèi)容,項目不同建設(shè)內(nèi)容、范圍不同;比如某設(shè)計院現(xiàn)正在建設(shè)的水泥廠總包項目中有的含有礦山的施工等,而有的不含礦山卻含有給水泥廠供電的電廠的建設(shè),有的可能又含跨河的運輸索道建設(shè),不同的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)度計劃編制內(nèi)容不同。
3、各工作內(nèi)容的持續(xù)時間及各工作間的邏輯關(guān)系
不同的項目其子項劃分和設(shè)置(WBS)存在差異,這樣各具體子項工作內(nèi)容、工作持續(xù)時間(施工周期)也不盡相同,各子項間的邏輯關(guān)系也就不同;比如沙特某水泥廠建設(shè)項目中石灰石預(yù)均化與校正料及添加料的堆場是分成兩個子項來建設(shè)的,而蘇丹某水泥廠建設(shè)項目是把它們合并在一個子項中來建設(shè),這樣就會出現(xiàn)不同的子項設(shè)置導(dǎo)致建設(shè)周期的不同,與其他子項間的關(guān)聯(lián)(邏輯)關(guān)系也就不同,進(jìn)度計劃編制的內(nèi)容也就不同。
4、明確工程項目的關(guān)鍵路線
對于水泥廠項目的建設(shè),不同項目可能有不同的關(guān)鍵性路線,一般的通用做法是根據(jù)水泥生產(chǎn)工藝來定,先有原料生產(chǎn),再有生料制備,最后是點火出熟料,在進(jìn)行原料生產(chǎn)時要考慮輔助車間(比如供水、供氣、供電、中控化驗室等)要同時投入使用。
5、充分考慮資源儲備情況及項目進(jìn)展過程中的其他各種風(fēng)險和一些制約因素
不同的項目要考慮影響項目進(jìn)展的因素可能不同,例如國外項目與國內(nèi)項目在人員派遣、材料采購、機(jī)加工能力和海運清關(guān)等因素對項目的進(jìn)展的影響有很大的差異;國外項目中不同國家影響進(jìn)度的因素也會不同,例如沙特某工程與蘇丹某工程在當(dāng)?shù)氐牟牧喜少?、設(shè)備的機(jī)加工能力、貨物的清關(guān)和運輸周期等因素對項目進(jìn)展的影響同樣有較大的差異。
(二)進(jìn)度計劃的分級編制
隨著項目的不斷進(jìn)展及深入,進(jìn)度計劃編制的內(nèi)容也會不同,進(jìn)度計劃大致分為以下三級來編制:
1、總進(jìn)度計劃(一級進(jìn)度計劃)
EPC項目合同執(zhí)行初期,根據(jù)合同及其他書面(比如會議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議等)文件關(guān)于項目階段性日期或里程碑日期要求僅進(jìn)行項目的總體進(jìn)度計劃編制,它一般包括設(shè)計、采購、施工和試運轉(zhuǎn)的某些階段性的時間計劃要求;比如進(jìn)行沙特某個水泥廠建設(shè)項目的一級進(jìn)度計劃編制時,僅體現(xiàn)整個項目的開始時間、最終結(jié)束時間和總體的設(shè)計、采購、施工和安裝的開始、結(jié)束時間,以及一些主要的工藝生產(chǎn)車間的調(diào)試投料試運轉(zhuǎn)的時間。此進(jìn)度計劃為工程項目的總體進(jìn)度目標(biāo),不能輕易改變;總進(jìn)度計劃的編制是宏觀地要求,僅將合同及其他相關(guān)文件要求的大的控制點反映在進(jìn)度計劃中,是個綱領(lǐng)性的進(jìn)度計劃,編制的其他計劃必須滿足總進(jìn)度計劃的要求。
2、總體實施進(jìn)度計劃(二級進(jìn)度計劃)
隨著項目進(jìn)展,需對項目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)的合理性和全面性進(jìn)行深入的分析,全盤考慮各子項間的邏輯關(guān)系,并結(jié)合項目中各子項的設(shè)計、設(shè)備(鋼構(gòu))采購加工和發(fā)運、土建施工和機(jī)電設(shè)備安裝等預(yù)計的周期再進(jìn)行項目總體實施進(jìn)度計劃的編制;它是在總進(jìn)度計劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合以往項目實施的經(jīng)驗,綜合考慮各方面的因素,進(jìn)一步細(xì)化各子項計劃編制而成,作為項目進(jìn)度計劃全面實施的基準(zhǔn);此計劃編制一般可采用倒排法的方式進(jìn)行(見附表),比如沙特某一個水泥廠建設(shè)項目,首先根據(jù)總進(jìn)度計劃中規(guī)定的各階段時間點,先推算出各子項車間投料試運轉(zhuǎn)及供水、電、氣的開始時間;再根據(jù)各車間估算的安裝周期向前推算各車間子項安裝開始時間,各子項安裝開始時間一般可作為各車間子項的土建主體施工的最遲結(jié)束時間及部分車間主要機(jī)電設(shè)備的最遲到場時間;再向前根據(jù)各子項的土建預(yù)計施工周期推算出各子項土建的開工時間及正式的施工圖紙的出圖時間;同樣根據(jù)機(jī)電設(shè)備的制造周期推算出其需要進(jìn)行招標(biāo)采購的時間。
采用倒排法編制進(jìn)度計劃時一定要盡量把時間往前排,本著早出圖早開工、早采購早發(fā)運的原則,盡量為土建施工和設(shè)備安裝留出充足的時間,以應(yīng)付項目進(jìn)行中不可預(yù)料或某些影響因素的發(fā)生;項目進(jìn)展過程中可能會出現(xiàn)許多不確定的因素,因此在滿足總進(jìn)度計劃的要求下可以在項目進(jìn)展過程中對總體實施進(jìn)度計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3、 詳細(xì)的進(jìn)度實施計劃(三級進(jìn)度計劃)
三級進(jìn)度計劃主要是土建施工和機(jī)電設(shè)備(鋼構(gòu))安裝等分包單位根據(jù)總包商的二級進(jìn)度計劃安排,充分考慮人員、工器具、材料等各種因素而編制的詳細(xì)施工工序安排計劃,一般由各分包單位來編制,由總包商來檢查和監(jiān)督實施。三級進(jìn)度計劃在項目實際運行時可根據(jù)由于某些條件的改變而做相應(yīng)的調(diào)整,比如根據(jù)圖紙出圖情況來調(diào)整土建施工計劃,根據(jù)機(jī)電設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場情況調(diào)整安裝計劃,根據(jù)人員、機(jī)械、器具和材料等情況調(diào)整相應(yīng)的計劃,但所有的計劃調(diào)整都必須通知總包商,需滿足二級進(jìn)度計劃的要求,特別是項目關(guān)鍵性路徑的時間要求。
(三)進(jìn)度計劃的表示方法
常用的制定進(jìn)度計劃的表示方法主要有以下幾種:
1、橫道圖???
橫道圖是傳統(tǒng)的進(jìn)度計劃表示方法;圖左邊列出工作內(nèi)容名稱,右邊是進(jìn)度表,上邊的橫欄用時間表示,用水平線段在時間坐標(biāo)下標(biāo)出項目的進(jìn)度線,水平線段的位置和長短反映該項目從開始到完工的時間。橫道圖可將每天、每周或每月的進(jìn)度安排情況通過進(jìn)度線反映出來;此方法簡單明了,易于掌握,便于檢查和計算資源需求情況。
2、網(wǎng)絡(luò)圖????
網(wǎng)絡(luò)圖是將項目的各工作內(nèi)容以網(wǎng)絡(luò)的形式表示出來,既表示項目的子項作業(yè)間的邏輯關(guān)系,又表示其工作時間(周期)。網(wǎng)絡(luò)圖具有的特點:①、它既是一個網(wǎng)絡(luò)計劃,又是一個水平進(jìn)度計劃,能夠清楚地標(biāo)明計劃的時間進(jìn)程,便于使用;②、能在圖上直接顯示出各項工作的開始和完成時間,工作的自由時差及關(guān)鍵線路,可以隨時查出哪些工作應(yīng)該已經(jīng)完成,哪些工作正在進(jìn)行及哪些工作將要開始;③、由于網(wǎng)絡(luò)圖能清楚地表示出哪些工作需要同時進(jìn)行,因此可以確定同一時間對材料、機(jī)械、設(shè)備以及人力的需要量。????
?3、進(jìn)度曲線法(S曲線)
此方法是以時間為橫軸,以完成累計工作量為縱軸,標(biāo)示出計劃時間段累計完成任務(wù)量。此方法無法清楚地表示出各項作業(yè)的邏輯關(guān)系和中間完成情況,一般用來配合表示總進(jìn)度計劃或總進(jìn)度報告。
當(dāng)然,選用何種方法編制進(jìn)度計劃應(yīng)根據(jù)具體的要求來進(jìn)行,一般項目進(jìn)展的不同的階段采用不同的方法編制,有時需同時采用以上的兩種或兩種以上的表示方法。